各位研究生同学：

同济大学研究生重要国际学术会议奖励基金自2007年设立以来，每年资助数百名在校研究生赴国外参加国际上具有影响力的学术会议，对于活跃研究生学术思想，拓宽研究生国际视野，起到积极的作用。现将职业技术教育学院2025年研究生重要国际学术会议奖励基金资助申请通知如下：

一、资助对象及条件

 1.申请研究生重要国际学术会议奖励基金资助的博士、硕士研究生应同时具备以下条件：

（1）热爱祖国，拥护中国共产党领导，思想政治素质优秀；遵守国家法律、法规，遵守公民道德规范，遵守学校管理制 度，自觉践行社会主义核心价值观；

（2）全日制脱产非定向委培的在读博士生、硕士生；

（3）恪守学术道德规范，具有较强的科研能力和外语交流能力；就读以来有较好的学习成绩与科研业绩；

（4）身心健康。

2.以第一作者（或导师第一作者,申请人为第二作者）撰写并以同济大学为第一署名及通讯作者单位的学术论文或摘要，被在国外（不含港澳台地区）举行的本学科领域权威的国际学术会议录用，且该会议被列入《同济大学职业技术教育学院研究生重要国际学术会议目录》；

3.申请人参加的国际学术会议与申请人的学位论文工作相关，所提交会议论文为申请者学位论文工作相关成果，且本人获邀在国外召开的国际会议上做口头或展板报告。

4.研究生重要国际学术会议奖励基金资助范围不包括正在国境外学习的人员或已获得过学校同类资助出国的人员。

5.研究生需严格按照学校规章制度，不能以参加国际学术会议为由影响正常教学秩序，例如缺课、缺考、缓考、重考等。

6.研究生应在派出前严格按所在学院、学校党委研究生工作部、外事办公室关于学生因公出国境管理规定，办妥行前谈话、学生因公出国境任务批件等审批手续，获批后方可派出。

二、资助标准

研究生重要国际学术会议奖励基金2025年度资助我校全日制非定向的在读硕士生在2025年全年期间赴国外参加列入《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》中会议所产生相关国际旅费、住宿费、注册费、签证费、保险费等合理费用。优先资助参加《会议目录》中在国外举办的顶级会议并作口头报告、及未获得过学校同类资助出国的在读博士生。研究生完成参会任务，凭相关的票据在资助额度下实报实销，不足部分自理或通过其他经费支持。2025年资助标准：

表1线下国际会议资助额度限额表

*此限额为可获得资助金额的上限，实际资助额度根据当年经费预算调整

3. 申请材料及流程

1.学生申请、导师审核：

（1）研究生应在会议结束后一个月内完成参会总结并进行公开学术交流（如在课题组或学院内汇报）；

（2）填写完整的《同济大学研究生国际学术会议奖励基金申请表》以及《研究生国际学术会议奖励基金-总结模板》，由导师审核签字；

（3）提供由会议主办方出具的会议征文通知（大会简介）；正式邀请函；论文录用情况证明（需明确注明被安排为口头报告或海报）；申请者宣读论文时间安排表（请用记号笔标注出本人作报告信息）；会议网址；并提供申请人本人进行口头报告的高清照片及其他辅助证明材料等（建议将2-3张照片放入word文档并进行相应的文字说明）；

（4）提供会议论文全文（材料须体现该论文本人为第一作者，且第一署名单位为同济大学；或本人导师为第一作者，本人为第二作者，且第一、第二作者署名单位均为同济大学）；

（5）提交按照学校要求办理的因公出国任务批件；

（6）提交会议相关费用收据发票及相应银行付款记录复印件。

申请时间：每年两次，根据当年度通知而定。本年度第一批次截止时间：2025年10月29日前。

请在截止时间前将以上材料提交给学院，电子版材料均以“内容-姓名-学号”命名，各研究方向汇总后按压缩包发送至zhijiao@tongji.edu.cn，纸质版材料提交至济事楼255杨老师处。

2.学院/各研究方向组织研究生重要国际学术会议基金专家评审小组，对学生提交材料进行集中审核。

3.评审结果和资助情况在学院进行公示（不少于五个工作日）。

4.获得资助资格的研究生凭会议论文、会议日程、总结报告、因公出国批件、费用票据等至财务处办理报销，具体报销材料按财务处要求提供。报销截止日期：2025年12月15日，逾期不再受理。

附件1：同济大学研究生国际学术会议奖励基金申请表（2025年版）.docx

附件2：研究生国际学术会议奖励基金-总结模板（2025年版）.docx

附件3：资助函模板（2025年版）.docx

附件4：《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》.doc